Business Intelligence & Reporting
Um datengetriebene Entscheidungen treffen zu können, benötigen Fachbereiche und Management maßgeschneiderte Reports – und genau deshalb ist Business Intelligence ein so zentraler Bestandteil der Datenstrategie.
Nicht nur müssen die Daten strukturiert und aufbereitet werden, sondern auch deren Visualisierung – denn mit einem guten Dashboard wird auf einen Blick klar, wie sich Kennzahlen entwickeln und welche Prognosen für die Zukunft gelten.
Unser Prozess
Anforderungsaufnahme
- Definition von Metriken und Attributen sowie Klärung des Dashboard-Zwecks: Strategisches Monitoring (Guided/Tactical Dashboards) oder explorative Analyse (Analytics Dashboards)
- Erfassung weiterer Informationen zu erforderlicher Granularität, Filteroptionen und Häufigkeit der Datenlieferung
- Berücksichtigung von Anforderungen aus den Bereichen Organisation & Kultur, wie Rollen- und Berechtigungskonzepte
Wireframing
- Erstmalige Umsetzung der Anforderungen in detaillierten Wireframes, um einen Eindruck vom "Look & Feel" des finalen Produkts zu erhalten
- Agile Überprüfung der Anforderungen im Rahmen des Dashboard Requirement Process (DRP), um Relevanz sicherzustellen und ineffiziente "Duck Dashboards" zu verhindern
- Frühzeitige Einbindung zukünftiger Endnutzer in den Entwicklungsprozess zur Förderung von Ownership, bevor die ersten Schritte der eigentlichen Implementierung beginnen
- Entwicklung von Vorlagen für Design-Standards, falls noch nicht vorhanden
Visualisierung
- Umsetzung der Wireframes und des Template-Katalogs durch TDI-Experten oder in Co-Working-Sessions mit Ihren internen Analysten
- Die Auswahl des Business Intelligence Tools erfolgt stets tool-agnostisch, orientiert am Kundenziel, Reifegrad und vorhandenen Tech Stack
- Sicherstellung der Data Lineage direkt im Dashboard-Kontext, sodass Nutzer Quelle und Qualität der dargestellten KPIs nachvollziehen können
- Agile Auslieferung der Reports an Endnutzer in kurzen Zyklen für schnelles Feedback und Optimierung
AI-Driven Decisions: Wir implementieren GenBI & Reporting mit garantierter Akzeptanz
Unsere Mission: Entscheidungsgrundlagen schaffen
Wir heben Business Intelligence & Reporting auf die nächste Stufe: weg von starren Reports, hin zu AI-gestützten, interaktiven Entscheidungsgrundlagen.
Die richtigen Dashboards für die richtigen Stakeholder? Das ist die Grundlage für ein gemeinsames Verständnis von KPIs. Wir sorgen dafür, dass Ihre Visualisierung auf den ersten Blick klare Erkenntnisse liefert.
Die messbare Wirkung durch GenBI
- Time-to-Insight-50% - AI-gestützte Dashboards liefern Antworten in Sekunden, nicht Stunden
- Akzeptanz+30% - Frühzeitige Einbindung von Endnutzern in Wireframing- und Design-Prozesse
- ROI in 6 Monaten - Fokus auf die Implementierung von Lösungen, die sofortigen Business Value liefern
Bewährte Praxis aus unserem Portfolio: Bei MediaPrint reduzierten wir manuelle Reporting-Aufwände um 87%, während bei babymarkt.de die datengetriebene BI-Architektur die Grundlage für skalierbare eCommerce-Analysen schuf.
Ihr 5-Phasen-Implementierungsprozess (So gehen wir vor)
Wir beginnen mit einem Data Audit (Phase 1), entwickeln eine BI-Strategie (Phase 2), etablieren die Datengrundlage (Phase 3) und implementieren (Phase 4) die Lösung. Der Fokus liegt auf der finalen Akzeptanz: dem Enabling der Stakeholder (Phase 5).
Benötigen Sie noch die Grundlagen, Definitionen und alle Hintergrundinformationen zu GenBI und AI-gestützter Datenanalyse? Alle Informationen, die nicht direkt Ihren 5-Phasen-Prozess betreffen, finden Sie zentral in unserem Expertenratgeber.
So gehen wir beim Aufbau von Reporting & BI vor
Von Audit über Strategie und Implementierung bis zum Enablement aller Mitarbeiter – gemeinsam schaffen wir die Grundlage für Big Data und datengetriebene Entscheidungen.
Status Check – das Audit
Als erster Schritt beim Aufbau von Reporting und Business Intelligence analysieren wir den bestehenden Reifegrad des Unternehmens in Sachen Daten – unser Data Audit. Dabei identifizieren wir die ersten Use Cases für Dashboards und Reports, die wir in der weiteren Zusammenarbeit entwickeln und umsetzen. Dabei beziehen wir die Schwachstellen und Anforderungen des Unternehmens mit ein.
Entwicklung einer BI-Strategie
Auf Basis des Audits entwickeln wir eine auf das Unternehmen zugeschnittene Business Intelligence Strategie, die sowohl kurz- als auch langfristige Ziele berücksichtigt. Dazu prüfen wir auch den Tool Stack und binden die relevanten Stakeholder sowie die gesamte Datenabteilung ein. Denn eine Strategie muss zur Kultur und zur Organisation passen.
Datenintegration und -aufbereitung
Im nächsten Schritt wird die Strategie umgesetzt: Relevante Datenquellen werden integriert und eine konsistente, verlässliche Datengrundlage etabliert. Diese Daten werden strukturiert und bereinigt. Dies umfasst explizit auch die Umsetzung von Data Governance-Richtlinien, um die Konsistenz Ihrer KPIs über alle Business Units hinweg zu garantieren. Ohne dieses Fundament riskieren Sie widersprüchliche Reports.
Implementierung von Reporting- und BI-Lösungen
Jetzt geht es an den Bau Ihrer ersten Dashboards! Wir vom Data Institute empfehlen Software, die zum jeweiligen Unternehmen passt und State-of-the-Art ist – denn es gibt kaum etwas Schlimmeres, als kurze Zeit später Software zu implementieren, die nicht mehr modern ist und zum restlichen Tech Stack passt. Die Dashboards und Reports müssen auf die jeweiligen Stakeholder zugeschnitten sein.
Enabling der Stakeholder
Die neu geschaffenen Reports und BI-Lösungen werden anschließend den jeweiligen Stakeholdern vorgestellt und bei weiteren Anfragen angepasst.
Zum Ultimate Guide: GenBI – AI-gestützte Datenanalyse
Reporting und BI in unserem Framework
Wir arbeiten stets mit dem Framework aus Organisation, Kultur und Architektur.
Denn unserer Meinung nach sind diese 3 Bereiche die wichtigsten Faktoren, um Daten langfristig erfolgreich im Unternehmen zu verankern.
Auch Reporting und Business Intelligence müssen in dieses Framework eingebettet werden. Der Zugang zu relevanten Daten ist ein wichtiger Schritt zur Steigerung des Datenbewusstseins. Die Architektur beschreibt die Tools und Systeme, die für BI notwendig sind, und in der Organisation wird festgelegt, wie Verantwortlichkeiten und Strukturen hinsichtlich der Datennutzung aussehen.
Wie funktioniert unser Framework?
The Data Institute – der starke Partner für den Einsatz von Reporting und Business Intelligence
Daten auf einen Blick sehen und Entscheidungen auf Basis dieser treffen? Das ist das Ziel, das wir als Beratung für unsere Kunden erreichen wollen. Schnelle Wirkung, aber gleichzeitig langfristige Strategien, die Unternehmen nachhaltig und erfolgreich machen.
Welche Leistungen lassen sich mitBusiness Intelligence & Reportingkombinieren?
Case Studies zum ThemaBusiness Intelligence & Reporting
Passende Beispiele unserer Arbeit zu diesem Thema findest du in folgenden Case Studies:
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