Monthly Recurring Revenue (MRR)

Monthly Recurring Revenue (MRR) ist eine zentrale Finanzkennzahl, die die monatlich wiederkehrenden Einnahmen eines Unternehmens aus Abonnements, Lizenzen oder wiederkehrenden Verträgen abbildet und als kurzfristiger Indikator für Geschäftsentwicklung und operative Performance dient.

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‍Was ist Monthly Recurring Revenue?

MRR steht für Monthly Recurring Revenue (Monatlich wiederkehrender Umsatz) und bezieht sich auf die prognostizierbaren Einnahmen, die ein Unternehmen jeden Monat aus bestehenden Abonnement- oder Vertragsbeziehungen erwarten kann. Diese Kennzahl ist besonders relevant für Unternehmen mit wiederkehrenden Geschäftsmodellen wie SaaS-Anbieter (Software as a Service), Subscription-Dienste oder Unternehmen mit monatlichen Wartungsverträgen. Im Gegensatz zum ARR bietet MRR eine granularere, kurzfristigere Sicht auf die Geschäftsentwicklung.

Abgrenzung zu ähnlichen Konzepten

ARR (Annual Recurring Revenue): Jährlich wiederkehrender Umsatz, der durch Multiplikation des MRR mit 12 berechnet wird
Monatlicher Gesamtumsatz: Enthält im Gegensatz zum MRR auch einmalige Verkäufe und nicht-wiederkehrende Einnahmen
Booking: Erfasst den Gesamtwert eines Vertrags zum Zeitpunkt der Unterzeichnung, unabhängig von der monatlichen Zahlungsweise
Cash Flow: Bezieht sich auf tatsächliche Zahlungseingänge, während MRR den vertraglich vereinbarten wiederkehrenden Wert darstellt

Berechnung des MRR

Die Berechnung des MRR erfolgt nach verschiedenen Ansätzen, je nach Geschäftsmodell:

Grundformel: MRR = Anzahl aktiver Abonnenten × Durchschnittlicher monatlicher Umsatz pro Kunde (ARPU)

Bei unterschiedlichen Abrechnungszyklen müssen Anpassungen vorgenommen werden:

Jährliche Abonnements: Jahresbetrag ÷ 12 = monatlicher MRR-Beitrag
Quartalsweise Abrechnung: Quartalsbetrag ÷ 3 = monatlicher MRR-Beitrag
Mehrjährige Verträge: Gesamtvertragswert ÷ Laufzeit in Monaten = monatlicher MRR-Beitrag

Berechnungsbeispiel: Ein Unternehmen hat:

800 monatliche Abonnenten à 50 €
200 jährliche Abonnenten à 480 € (= 40 € monatlich)
100 vierteljährliche Abonnenten à 120 € (= 40 € monatlich)

MRR = (800 × 50 €) + (200 × 40 €) + (100 × 40 €) = 40.000 € + 8.000 € + 4.000 € = 52.000 €

MRR-Komponenten und -Dynamik

Die Entwicklung des MRR wird durch folgende Faktoren beeinflusst:

New MRR: Neuer wiederkehrender Umsatz durch Neukundengewinnung
Expansion MRR: Zusätzlicher wiederkehrender Umsatz durch Upselling und Cross-Selling bei Bestandskunden
Contraction MRR: Reduzierung des wiederkehrenden Umsatzes durch Downgrading bestehender Abonnements
Churn MRR: Verlust wiederkehrender Einnahmen durch Kündigungen
Net New MRR: Die Summe aus New MRR und Expansion MRR abzüglich Contraction MRR und Churn MRR

Bedeutung für die Unternehmenssteuerung

Der MRR bietet mehrere Vorteile für die operative Geschäftsführung:

Kurzfristige Prognose der Umsatzentwicklung
Schnelle Identifikation von Trends und Veränderungen
Grundlage für monatliche Budgetplanung und Forecasting
Frühzeitige Erkennung von Problemen bei Kundenbindung oder Akquise
Operative Steuerung von Vertriebsaktivitäten
Bewertung der Wirksamkeit von Marketing- und Retention-Maßnahmen

MRR-Analyse und Segmentierung

Für eine detaillierte Analyse kann der MRR nach verschiedenen Dimensionen segmentiert werden:

Nach Kundensegmenten: Enterprise, SMB, Startup-Kunden
Nach Produktlinien: Verschiedene Service-Tiers oder Produktkategorien
Nach Vertriebskanälen: Direct Sales, Partner, Self-Service
Nach geografischen Regionen: Lokale vs. internationale Märkte
Nach Kundenalter: Neue vs. etablierte Kundenbeziehungen

Optimierungsansätze für MRR-Wachstum

Unternehmen können ihren MRR durch verschiedene Strategien steigern:

Neukundenakquise: Steigerung der monatlichen Neukunden-Rate
Churn-Reduzierung: Verbesserung der Kundenbindung und -zufriedenheit
Upselling: Upgrade bestehender Kunden auf höherwertige Pläne
Cross-Selling: Verkauf zusätzlicher Produkte oder Services
Preisoptimierung: Anpassung der Preisstruktur basierend auf Wertwahrnehmung
Retention-Programme: Proaktive Maßnahmen zur Kundenbindung

MRR im Kontext der Unternehmensbewertung

Für Investoren und Stakeholder ist der MRR ein wichtiger Indikator für:

Kurzfristige Geschäftsentwicklung und operative Effizienz
Vorhersagbarkeit und Stabilität der Einnahmen
Wachstumsdynamik und Skalierbarkeit des Geschäftsmodells
Qualität der Kundenbeziehungen und des Produktangebots

Herausforderungen bei der MRR-Messung

Bei der korrekten Ermittlung des MRR sind folgende Aspekte zu beachten:

Saisonale Schwankungen und deren Normalisierung
Korrekte Behandlung von Rabatten und Promotions
Unterscheidung zwischen garantierten und variablen Umsätzen
Umgang mit unterschiedlichen Währungen bei internationalen Kunden
Berücksichtigung von Zahlungsausfällen und Forderungsausfällen

FAQ zum Monthly Recurring Revenue

‍Wie unterscheidet sich MRR von ARR? MRR bietet eine monatliche, kurzfristigere Sicht auf wiederkehrende Einnahmen, während ARR (MRR × 12) eine jährliche Perspektive für langfristige Planung und Bewertung liefert.
‍Sollten kostenlose Testversionen im MRR berücksichtigt werden? Nein, kostenlose Testversionen generieren keinen Umsatz und sollten nicht in die MRR-Berechnung einfließen. Sie können jedoch separat als potenzielle Pipeline verfolgt werden.
‍Wie geht man mit saisonalen Schwankungen um? Bei saisonalen Geschäftsmodellen sollten sowohl der aktuelle MRR als auch ein gleitender Durchschnitt oder saisonbereinigter MRR betrachtet werden, um Trends korrekt zu identifizieren.